Datenschutz und Datensicherheit

Das jeweils verantwortliche Unternehmen der DER Touristik Gruppe (nachfolgend „DER“ oder „wir“ genannt) verarbeitet Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die vorliegende Information gilt somit insbesondere für personenbezogene Daten, die dem DER im Rahmen seiner geschäftlichen oder anderen Aktivitäten auf postalischem, telefonischem Weg, per Telefax, per E-Mail oder online mitgeteilt werden. Mit den vorliegenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie Ihre Rechte als Betroffener informieren.

Personen, die uns personenbezogene Daten anderer übermitteln, müssen sicherstellen, dass die Betroffenen damit einverstanden sind und uns diese Daten übermittelt werden dürfen sowie darüber informiert werden, wie personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden können und welche Rechte Betroffene haben.

(Stand: 01.08.2020).

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Kontaktaufnahme im Rahmen einer Geschäftsbeziehung

Zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung werden wir insbesondere Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Kommunikationsdaten (Bsp. Schriftverkehr per E-Mail) und ggf. Standortdaten (IP-Adresse) verarbeiten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) und lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertragsdurchführung) sofern wir die Daten unmittelbar von Ihnen erhalten oder wir mit Ihnen direkt ein Schuldverhältnis eingehen.

Sollten Sie nicht selbst bestehender oder potentieller Geschäftspartner sein, haben wir Ihre Kontaktdaten in der Regel von unserem Geschäftspartner erhalten, der Sie als Ansprechpartner benannt hat. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, mit bestehenden oder potentiellen Geschäftspartnern in Kontakt zu treten).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Ihrer Person für den Zweck der Kontaktaufnahme im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erfolgt auf freiwilliger Basis. Sofern Ihre Kontaktdaten für die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrages zwingend notwendig sind, müssen Sie und Ihre Kontaktdaten offenlegen, da andernfalls der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann.

Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit

Wir pflegen ferner Datenbanken mit Kontaktdaten u.a. von Politik-, Medien- und Pressevertretern, um im Rahmen unsere Öffentlichkeitsarbeit mit diesen zu relevanten Fragestellungen, Veranstaltungen etc. in Kontakt treten zu können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO), die Sie uns im persönlichen Kontakt erteilen können (bspw. Überreichung Ihrer Visitenkarte oder per Onlineformular). Zu Ihrem Recht des Widerrufs der Einwilligung beachten Sie bitte Punkt 5.8

Wir erheben zudem Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen und pflegen diese in unseren Datenbanken ein. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit u.a. mit Politik-, Medien- und Pressevertretern in Kontakt zu treten).

Empfänger der personenbezogenen Daten

In manchen Fällen setzen wir jedoch Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, Chats und Videotelefonie. Die Speicherung Ihrer Daten (Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, ggf. Standortdaten (IP-Adresse) erfolgt in sicheren Rechenzentren und Datenbanken.

Sämtliche Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und unterliegen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit. Die Dienstleister erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standardvertragsklauseln) ab oder setzen andere zulässige Garantien ein. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Speicherdauer; Löschfristen

Wir speichern die von Ihnen verarbeiteten Daten, solange diese für die Zweckerreichung erforderlich sind und eine Rechtsgrundlage besteht. Mit deren Wegfall werden Ihre Daten grundsätzlich innerhalb von 1 Monat gelöscht. Ihre Daten werden daneben so lange gespeichert/ nicht gelöscht, wie für sie vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling.

Ihre Betroffenenrechte

Soweit DER personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Zwecks abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Zwecks abhängt (Art. 18 DSGVO).

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind (Art. 77 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, abgegeben haben.
Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die unten genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter

Tel.: +49 (0) 69 9588 0

datenschutz@dertouristik.com

Verantwortliche Unternehmen der DER Touristik Gruppe

Nachfolgend sind die Gesellschaften als datenschutzrechtlich verantwortliche Stellen aufgeführt. Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung bezieht sich dabei auf die juristische Person, bei der die Verarbeitung stattfindet.

DER Touristik Immobilien GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG
Emil-von Behring-Straße 6
60439 Frankfurt

Pro Tours GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

Amtliches Allgäuer Reisebüro GmbH
Kaiser-Max-Straße 20
87600 Kaufbeuren

DER Reisebüro OTTO GmbH
Ludwigstr. 79
95028 Hof / Saale

RCE Reisebüro-Centraleinkauf GmbH
Humboldtstraße 140 - 144
51149 Köln

Schwarzwald Reisebüro Freiburg GmbH
Merianstr. 8
79107 Freiburg

TourContact Reisebüro Cooperation Verwaltung GmbH
Charlottenstr. 61
51149 Köln

Reisebüro Rominger Südland GmbH
Karpfengasse 11
88400 Biberach

DER Reisebüro Göbel GmbH
Rossmarktstr. 4
97421 Schweinfurt

DER Touristik Partner-Service Verwaltungs GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

Reisebüro Rominger Bodenseereisebüro GmbH
Alte Poststr.8
70173 Stuttgart

Go! Reisen GmbH
Konsul-Smidt-Str. 8
28217 Bremen

VOBA-Reisebüro Rominger GmbH
Alte Poststr. 8
70173 Stuttgart

Württembergisches Reisebüro Otto Schmid GmbH & Co. KG
Glöcklerstr. 1-3
79073 Ulm

Reisebüro Rominger actionade GmbH
Alte Poststraße 8
70173 Stuttgart

DER Reisecenter TUI GmbH
Enderstr. 59 Seidnitz-Center / Haus D
01277 Dresden

DER Reisebüro Beteiligungs GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Reisebüro Service GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Touristik Deutschland GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

AD Clubreisen GmbH
Hansastraße 19
80686 München

DER Touristik Central Europe GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Touristik Online GmbH
Emil-von Behring-Straße 2
60439 Frankfurt

clevertours.com GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Touristik Airport Services GmbH
Terminal Ring 1
40474 Düsseldorf

Avigo GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Touristik DMC GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln

DER Touristik Hotels & Resorts GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln